Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 25. 8. 2026

Tyto zásady vysvětlují, jak PEERS advokátní kancelář, s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků webu www.pravoprosmenarny.cz, zájemců o právní služby, kontaktních osob klientů a dalších fyzických osob, které s námi komunikují prostřednictvím webu.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

PEERS advokátní kancelář, s.r.o.
IČO: 220 96 973
Sídlo: Hvězdova 1716/2b, Nusle, 140 00 Praha 4
Zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, sp. zn. C 410891
E-mail pro otázky ochrany osobních údajů: matyas.moska@peers.law

Pro vlastní web, vyřizování poptávek a poskytování právních služeb vystupujeme zpravidla jako správce. Zpracovatelem jsme pouze tehdy, zpracováváme-li údaje jménem jiného správce na základě konkrétního smluvního vztahu; to nelze paušálně tvrdit pro všechny návštěvníky webu.

2. Jaké údaje zpracováváme

Podle způsobu použití webu můžeme zpracovávat zejména:

Údaje z kontaktního formuláře a komunikace

jméno a příjmení;
pracovní pozici a název organizace, pokud je uvedete;
e-mail a telefon;
obsah zprávy a přiložené podklady;
datum, čas a technické údaje související s odesláním.

Údaje související s jednáním o právní službě

identifikační a kontaktní údaje;
informace potřebné k posouzení věci, střetu zájmů, nabídce a uzavření smlouvy;
údaje o osobách zapojených do případu;
údaje vyžadované právními předpisy, včetně AML povinností, pokud na konkrétní službu dopadají.

Technické a bezpečnostní údaje

IP adresa;
datum a čas požadavku;
navštívená URL;
typ prohlížeče a zařízení;
systémové a bezpečnostní logy.

Analytické a marketingové údaje

Pouze po udělení příslušného souhlasu můžeme zpracovávat online identifikátory, informace o návštěvě, zdroji návštěvy a interakci s webem prostřednictvím analytických nebo marketingových nástrojů. Kontaktní formulář nesmí předávat jméno, e-mail, telefon ani obsah zprávy do analytiky nebo reklamy bez samostatného platného marketingového souhlasu. Podle technického zadání níže se osobní údaje z formuláře do měření nepředávají ani v hashované podobě.

3. Účely a právní základy

Vyřízení dotazu a jednání o právní službě

Údaje zpracováváme, abychom odpověděli na dotaz, posoudili možnost převzetí věci, vyloučili střet zájmů a připravili nabídku. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů a v potřebném rozsahu také náš oprávněný zájem na organizaci a evidenci poptávek.

Poskytování právních služeb

Po přijetí věci zpracováváme údaje za účelem plnění smlouvy, plnění právních povinností advokáta, ochrany práv klienta a výkonu nebo obhajoby právních nároků. Podrobnosti mohou být upraveny samostatnou klientskou informací.

Splnění právních povinností

Údaje zpracováváme, vyžadují-li to právní předpisy, například předpisy o advokacii, účetnictví, daních, AML nebo povinnosti vůči orgánům veřejné moci.

Ochrana webu a právních nároků

Technické logy a nezbytné záznamy zpracováváme na základě oprávněného zájmu na bezpečnosti webu, prevenci zneužití, řešení incidentů a ochraně právních nároků.

Analytika a marketing

Analytické a marketingové nástroje, které nejsou technicky nezbytné, používáme pouze na základě souhlasu. Souhlas lze kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu Nastavení cookies v patičce. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Odborné novinky a obchodní sdělení

Pokud se k odběru samostatně přihlásíte, zpracováváme e-mail a záznam souhlasu pro zasílání odborných novinek. U stávajících klientů můžeme v zákonem dovoleném rozsahu zasílat obdobná obchodní sdělení na základě oprávněného zájmu, vždy s jednoduchou možností odmítnutí.

4. Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí údajů v kontaktním formuláři je dobrovolné. Bez základních kontaktních údajů a popisu věci však nemusíme být schopni dotaz vyřídit.

Do prvotního formuláře neposílejte zvláštní kategorie osobních údajů, údaje o trestních věcech ani citlivé dokumenty, nejsou-li pro základní posouzení nezbytné. Pro další komunikaci lze dohodnout bezpečnější kanál.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro daný účel:

běžnou poptávku, která nevede ke spolupráci, zpravidla nejvýše 12 měsíců od poslední komunikace;
záznam potřebný k doložení střetu zájmů nebo odmítnutí věci po dobu nezbytnou k ochraně práv a plnění profesních povinností;
klientské spisy po dobu poskytování právní služby a následně po dobu vyžadovanou právními a stavovskými předpisy nebo potřebnou k ochraně právních nároků;
účetní a daňové doklady po dobu stanovenou příslušnými předpisy;
AML dokumentaci, pokud se použije, po dobu stanovenou AML zákonem;
bezpečnostní logy zpravidla nejvýše 90 dnů, déle pouze při řešení incidentu nebo právního nároku;
analytická uživatelská a událostní data v nastavení analytického nástroje nejvýše 14 měsíců;
záznam souhlasu po dobu jeho platnosti a následně přiměřenou dobu pro doložení jeho získání, zpravidla nejdéle 3 roky;
marketingové kontakty do odvolání souhlasu nebo odmítnutí zasílání.

Dojde-li ke sporu, kontrole nebo jinému řízení, můžeme relevantní údaje uchovat po dobu jeho trvání a souvisejících promlčecích nebo archivačních lhůt.

6. Komu údaje zpřístupňujeme

Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat:

poskytovatel hostingu, technické správy a zabezpečení webu;
poskytovatel e-mailových, kancelářských a datových služeb;
externí IT a webový dodavatel vázaný mlčenlivostí;
poskytovatel analytických nebo reklamních nástrojů pouze po příslušném souhlasu;
účetní, daňoví nebo jiní odborní poradci vázaní povinností mlčenlivosti;
orgány veřejné moci, soudy, Česká advokátní komora nebo jiné subjekty, vyžaduje-li to právo nebo ochrana práv.

Údaje neprodáváme.

7. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří technologičtí dodavatelé mohou zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor. Takové předání uskutečňujeme pouze při splnění podmínek GDPR, například na základě platného rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek a případných doplňujících opatření.

Používání analytických nebo marketingových služeb, které mohou zahrnovat takové předání, je podmíněno příslušným souhlasem.

8. Vaše práva

Za podmínek GDPR máte právo:

získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a právo na přístup;
požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
požadovat výmaz, jsou-li splněny zákonné podmínky;
požadovat omezení zpracování;
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
získat údaje v přenositelném formátu, pokud je zpracování automatizované a založené na souhlasu nebo smlouvě a jsou splněny další podmínky;
kdykoli odvolat souhlas;
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Práva nejsou absolutní. Advokátní mlčenlivost, ochrana práv jiných osob, zákonné archivační povinnosti nebo obrana právních nároků mohou rozsah vyřízení ovlivnit.

Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu a v zákonných lhůtách. Poplatek nepožadujeme, ledaže je žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména proto, že se opakuje; v takovém případě postupujeme pouze v mezích GDPR.

9. Automatizované rozhodování

Na základě údajů získaných prostřednictvím tohoto webu neprovádíme výlučně automatizované rozhodování, které by mělo pro subjekt údajů právní nebo obdobně významné účinky.

10. Zabezpečení

Používáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména šifrovaný přenos, řízení přístupů, zálohování, aktualizace systémů a smluvní závazky mlčenlivosti.

11. Změny zásad

Zásady můžeme aktualizovat při změně webu, dodavatelů nebo právní úpravy. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce s datem poslední aktualizace. Podstatná změna účelu nebo právního základu bude řešena odpovídajícím informačním postupem a případně novým souhlasem.

12. Kontakt

Žádosti a dotazy k osobním údajům zasílejte na matyas.moska@peers.law. Pro ochranu údajů můžeme přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele.